Veelgestelde vragen
Wat wil je nog weten?
Hier vind je heldere antwoorden over de werking en mogelijkheden van het Virtueel Kantoor.
Voor wie is het Virtueel Kantoor bedoeld?
Het Virtueel Kantoor richt zich voornamelijk op zelfstandige Herbalife-distributeurs in België die prospecten, klanten, verkoopdocumenten en administratie in één online omgeving willen beheren.
Moet ik software installeren?
Nee. Het Virtueel Kantoor is een online toepassing die je via een webbrowser gebruikt.
Kan ik prospecten en klanten beheren?
Ja. Je kunt prospectgegevens bewaren, afspraken plannen, opvolging bijhouden en een prospect omzetten naar een klant. Klantgegevens blijven daarna centraal beschikbaar.
Kan ik facturen maken?
Ja. Het Virtueel Kantoor ondersteunt leveringsbonnen, facturen en creditnota’s, met verschillende btw-behandelingen en PDF-documenten.
Ondersteunt het Virtueel Kantoor Peppol?
Ja. Je kunt elektronische facturen via Peppol versturen en aankoopdocumenten via Peppol ontvangen.
Kan ik aankoopfacturen verwerken?
Ja. Je kunt aankoopfacturen uploaden of via Peppol ontvangen, de documentgegevens controleren en ze bewaren voor verdere opvolging.
Hoe werkt het uitlezen van aankoopfacturen?
AI helpt om gegevens uit een aankoopdocument te halen. Je krijgt de uitgelezen velden te zien en kunt ze zelf nakijken voordat je het document verder verwerkt.
Is er een dagontvangstenboek?
Ja. Het Virtueel Kantoor bevat een dagontvangstenboek dat Belgische gebruikers helpt om verkopen, ontvangsten, btw en totalen overzichtelijk bij te houden.
Kan ik documenten aan mijn accountant bezorgen?
Het product ondersteunt processen om documenten voor verdere boekhoudkundige verwerking aan je accountant te bezorgen.
Werkt het op smartphone en tablet?
Ja. De online omgeving kan via moderne browsers op desktop, tablet en smartphone gebruikt worden.